Module de trésorerie dans Odoo ou outil à part : comment choisir
Ce qui change si vous mettez la trésorerie dans Odoo via un module ou si vous passez par un outil externe qui lit vos données. Coût réel, qui installe, qui utilise, mises à jour.
Tôt ou tard, toute PME qui travaille avec Odoo tombe sur la même question. On installe un module de trésorerie dans Odoo, ou on paie un outil à part qui lit les données et affiche la trésorerie ? La décision n’est pas « cher contre pas cher ». C’est une question d’ajustement : qui l’installe, qui l’utilise chaque lundi matin, et combien de risque vous voulez prendre sur votre comptabilité.
Ce guide revient sur ce que propose en général chaque chemin, met des chiffres par profil d’entreprise et termine par les questions à vous poser avant de payer. Si vous n’êtes pas encore certain de ce qui empêche Odoo de vous donner la prévision dont vous avez besoin, commencez par comment construire une prévision de trésorerie à partir des données d’Odoo.
Ce que fait d’habitude un module de trésorerie installé dans Odoo
Un module vit dans votre Odoo. Il ajoute des menus, des champs et, bien fait, un tableau de bord avec la trésorerie à venir et un compte de résultat projeté. Comme il tourne sur la même base, il lit factures, règlements et rapprochement sans demander. Ce qui apparaît en trésorerie correspond à ce qu’il y a en comptabilité.
Ce que l’on obtient en général :
- Paiement unique entre 100 et 400 EUR, avec une licence liée à une version précise d’Odoo.
- Un administrateur ou votre partenaire l’installe. Entre installation, formation et petits réglages, on descend rarement sous quelques centaines d’euros supplémentaires.
- Chaque montée annuelle d’Odoo exige la nouvelle version du module : on attend l’auteur et on paie. Sur Odoo Online, aucun plan ne permet d’installer un module tiers ; il faut Odoo.sh ou votre propre serveur.
Cela convient quand l’entreprise a une équipe technique ou un partenaire de confiance et vit dans Odoo toute la journée.
Ce que fait un outil à part qui lit les données d’Odoo
Un outil externe est un autre logiciel, avec son compte et son écran. Il se connecte à Odoo, récupère les données (factures échues, règlements, relevés, comptes) et les présente mises en forme pour piloter la trésorerie. Il n’installe rien dedans, ne touche pas aux écritures et ne joue aucun rôle dans la comptabilité.
Ce que l’on retrouve souvent :
- Abonnement mensuel, en général entre 30 et 250 EUR par mois selon le plan et la taille. Les solutions pour l’ETI sont sur mesure et démarrent souvent à plusieurs centaines d’euros par mois, plus la mise en route ; les suites corporate coûtent plusieurs dizaines de milliers d’euros par an.
- Mise en route rapide, sans consultant. Il suffit de créer un utilisateur avec un accès en lecture.
- Il ne peut pas écrire dans Odoo, donc il ne peut pas casser votre comptabilité. En contrepartie, il ne paie pas les fournisseurs et ne pose pas d’écritures.
Cela convient quand la personne qui pilote la trésorerie n’est pas la même que celle qui vit dans Odoo. Cas classique : le dirigeant veut voir la trésorerie à 13 semaines sans apprendre Odoo, et l’administratif continue dans Odoo comme avant.
Coût réel sur trois ans, pas seulement le prix affiché
L’erreur habituelle est de comparer « paiement unique de 300 EUR » et « 60 EUR par mois ». Le vrai coût tient dans trois poches.
| Poste | Module dans Odoo | Outil externe |
|---|---|---|
| Licence ou abonnement | 100-400 EUR, une fois | 30-250 EUR/mois selon le plan |
| Installation et formation | 0 EUR en autonomie, quelques centaines avec partenaire | Compris dans l’abonnement en général |
| Montée de version | Nouveau paiement tous les 1-2 ans | Compris |
| Hébergement | Pas sur Odoo Online (demande Odoo.sh ou serveur propre) | Sur Odoo Online, nécessite le plan Custom |
| Vos heures par mois | Plus : vous paramétrez et maintenez | Moins : le fournisseur s’en charge |
Pour une petite entreprise avec une société, un module peut sortir pas cher la première année. Dès qu’arrivent une montée d’Odoo et une seconde société, l’arbitrage change. Pour un panorama plus large, voyez le coût d’un logiciel de trésorerie pour PME et ce que couvre chaque palier.
Qui l’installe et qui va vraiment l’utiliser
La question qui décide le plus et que l’on pose le moins. Un module demande un administrateur fonctionnel ou technique ; si vous ne l’avez pas en interne, vous achetez les heures à l’extérieur et chaque mise à jour passe entre ses mains. Un outil externe peut être activé par un responsable sérieux, sans toucher à Odoo.
Et surtout, qui l’utilisera. Un module vit dans Odoo : il faut se connecter et accepter ses menus. Un outil externe est un écran unique pensé pour quelqu’un qui ne veut pas apprendre Odoo. Si la personne qui doit regarder la trésorerie chaque lundi n’ouvre pas Odoo aujourd’hui, un module sera ouvert trois fois puis oublié. Si la différence entre éditions côté trésorerie n’est pas claire, lisez d’abord la répartition entre Odoo Community et Enterprise pour piloter la trésorerie.
Risque comptable, alertes, vue groupe et montées de version
Quatre choses qui apparaissent rarement sur la plaquette et pèsent au quotidien.
- Risque comptable. Un module écrit dans la base, peut modifier des vues et, avec assez de droits, créer des écritures. Un bug ou une mise à jour bâclée donne des échéances décalées ou des soldes qui ne tombent plus juste. Un outil externe qui se contente de lire ne peut pas écrire dans Odoo et ne casse rien.
- Alertes par e-mail quand la trésorerie passe sous un seuil que vous fixez. Peu de modules les proposent ; côté outils externes, c’est presque un standard.
- Plusieurs sociétés avec vue groupe et intra-groupe retraité, pour qu’une facture d’une filiale à l’autre ne gonfle pas encaissements et décaissements. Odoo consolide en additionnant : nettoyer l’intra-groupe revient à celui qui construit le rapport.
- Montées de version. Si votre Odoo saute tous les 1 à 2 ans, chaque module installé est une pièce à bouger. Un outil externe s’en moque.
Kashbi, par exemple, lit votre Odoo sans y toucher, propose une vue de groupe avec l’intra-groupe séparé et envoie les alertes par e-mail.
Tableau de décision par profil d’entreprise
| Profil | Convient mieux | Pourquoi |
|---|---|---|
| 5-15 personnes, une société, Odoo Community auto-hébergé | Module installé | Équipe technique proche, risque faible, paiement tous les 1-2 ans |
| 20-80 personnes, partenaire Odoo, administratif interne | Dépend de qui regarde la trésorerie | Administratif : module. Dirigeant ou DAF : outil externe |
| Groupe avec 2-5 sociétés sur Odoo Enterprise | Outil externe | Vue groupe, intra-groupe et montées de version sans douleur |
| Odoo Online sur plan Standard | Confirmer d’abord le plan | Sur Standard, ni module ni outil externe connecté : il faut passer en Custom pour un outil externe, ou Odoo.sh pour un module |
| Entreprise en pleine montée de version | Attendre et prendre un outil externe | Ajouter un module juste avant une montée, c’est signer un problème |
Les questions à régler avant de payer
- Qui ouvrira l’écran chaque lundi ? Se connecte-t-il déjà à Odoo ?
- Combien de sociétés gérez-vous ? Se facturent-elles entre elles ?
- Sur quel plan Odoo êtes-vous et que permet-il d’installer ?
- Quand est prévue la prochaine montée de version et qui la fera ?
- Que se passe-t-il si le module n’est plus maintenu ou si l’outil augmente son prix ?
- Pouvez-vous l’essayer avant de vous engager sur un an ?
Trois réponses claires suffisent à faire tomber le choix.
Questions fréquentes
Un module de trésorerie dans Odoo me donne-t-il une prévision à 13 semaines ?
Certains oui, d’autres non. Les modules de la communauté ajoutent des listes et de petits tableaux ; les payants vont plus loin. Demandez une démonstration sur vos données et vérifiez la vue hebdomadaire, les scénarios et les alertes. Si on ne vous les montre pas, elles n’existent pas.
Si j’utilise un outil externe, dois-je changer quelque chose dans Odoo ?
Il suffit de créer un utilisateur avec un accès en lecture et, sur Odoo Online, de vérifier que votre plan autorise les connexions externes (plan Custom). Aucun module à installer et aucun impact sur vos comptes.
Que devient ma trésorerie quand je monte Odoo de version ?
Avec un module installé, vous attendez la nouvelle version de l’auteur et vous la payez, ou vous migrez vous-même.
Puis-je avoir un module et un outil en même temps ?
Oui, mais cela paie rarement. Le schéma habituel garde l’opérationnel dans Odoo (facturation, encaissement, rapprochement) et confie à un outil externe la vue de trésorerie et les alertes du dirigeant. Deux couches avec des rôles clairs fonctionnent mieux qu’une seule qui essaie de tout faire.